Warum echte Belegdaten besser sind als jeder Workshop

In vielen SAP-Transformationsprojekten beginnt die Prozessaufnahme mit einem Workshop. Fachbereiche skizzieren ihre Abläufe an einem Whiteboard, ein Berater bringt es in eine saubere Form — und dieses Bild wird zur Grundlage für weitreichende Entscheidungen.

Das Problem: Der so entstandene Soll-Prozess zeigt, wie es funktionieren sollte, nicht wie es tatsächlich läuft.

Was Belegdaten verraten

Jeder Beleg in SAP — von der Bestellanforderung über die Bestellung bis zum Wareneingang und der Rechnung — hinterlässt eine Spur. Diese Belegflüsse sind eine ehrliche Aufzeichnung dessen, was passiert ist:

• Varianten, die im Workshop niemand erwähnt hat
• Häufigkeiten, die zeigen, wo der wirkliche Aufwand liegt
• Automatisierungsgrade, die manuelle Engpässe sichtbar machen

Von der Spur zur Entscheidung

Conjola rekonstruiert genau diese End-to-End-Ketten direkt aus den Belegdaten. Statt über den Ist-Zustand zu diskutieren, liegt er auf dem Tisch — als Grundlage für die Frage, die wirklich zählt: Was migrieren wir, was lassen wir los, und wo lohnt sich Standardisierung?

Faktenbasiert statt gefühlt. Das ist der Unterschied.