Doppelte Kunden und Lieferanten kosten Geld, verfälschen Auswertungen und machen Migrationen riskant. Conjola prüft Ihre Kreditoren und Debitoren mit mitgelieferten Standardprüfungen, deckt Dubletten auf und nennt zu jedem Befund den Grund.
Gleiche E-Mail-Adresse oder Telefonnummer verbinden zwei Sätze, eine gleiche USt-ID oder Steuernummer nur zusammen mit einem ähnlichen Namen. Name und Adresse werden gemeinsam verglichen — auch bei vertauschtem Vor- und Nachnamen, anderer Rechtsform oder Tippfehler, immer innerhalb desselben Landes.
Jede Prüfung beruht auf einem von sechs festen Mustern und nennt Felder, Bedingung und Schwelle in einem Satz. Mitgeliefert sind Standardprüfungen für Kreditoren und Debitoren, darunter Vollständigkeit, Dubletten und die USt-ID passend zum Land. Was Pflicht ist, entscheiden Sie — etwa je Kontengruppe.
Die Liste zeigt nur Objekte mit einem Problem: Kennung, Name, Adresse, betroffene Sicht und der Grund in einem Satz. „Nicht geprüft“ und „geprüft, nichts gefunden“ sind sichtbar verschieden.
Vom Extrakt bis zur Befundliste.
Ein SAP-Report liest alle Objektarten. Sie wählen Objektarten, Buchungskreise sowie Einkaufs- und Verkaufsorganisationen; der Extrakt nennt, was er enthält.
Hochladen direkt im Modul — derselbe Weg und dasselbe Protokoll wie bei jedem anderen Extrakt, kein direkter Systemzugriff. Gespeichert werden nur die Felder, die eine Prüfung braucht.
Die Standardprüfungen laufen bei jedem Import neu. Ein Löschkennzeichen wirkt auf seiner Ebene: allgemein gesetzt zählt der Satz nirgends, in einem Buchungskreis gesetzt nur dort nicht.
Dubletten und Lücken erscheinen mit Grund und Sicht in der Plattform. Einen Datenstand löschen Sie bei Bedarf wieder — nach einer Rückfrage mit den Zahlen, die verschwinden.
Saubere Stammdaten sind die Voraussetzung für jede erfolgreiche Migration.
Dubletten vor der Migration erkennen heißt: keine doppelten Kunden und Lieferanten im neuen System — und verlässliche Auswertungen von Tag eins an.
Extrakte mehrerer SAP-Systeme sollen sich in einem Landscape gemeinsam prüfen lassen: Welche Kunden und Lieferanten gibt es über Systemgrenzen hinweg schon? Die Treffer erscheinen als Kandidaten zum Zusammenführen, getrennt von der Bewertung jedes einzelnen Systems.
Wir zeigen Ihnen in einer kurzen Demo, wie Conjola aus Ihren Systemdaten eine Entscheidungsgrundlage macht.
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